Prezado(a),
Saudações!
Obrigada por utilizar o sistema Neotriad!
Para criação de processo, basta seguir o passo a passo abaixo:
Aba Processos: Nessa tela mostrará todos os processos criados por você e sua equipe.
Você pode realizar a pesquisa o processo que deseja visualizar de 2 maneiras:
Selecionando a letra que seu processo se inicia e/ou escrevendo o nome do processo no campo pesquisar...
Passo 2: Em seguida, clique em NOVO.
Passo 3: Define os parâmetros, configure o “título – equipe – executores – variáveis.”
Você pode adicionar informações no campo descrição.
Em seguida, clique em SALVAR.
Passo 4: Arraste a tarefa até o INÍCIO (bolinha verde) e em seguida, adicione as informações como mostra o exemplo abaixo.
Faça o mesmo com as demais atividades que gostaria de criar.
Explicações dos demais campos abaixo:
- Reunião: Para adicionar uma pessoa a reunião que não faça parte da equipe você precisa adicionar ele como participante, caso não faça o mesmo não será notificado.
Toda reunião tem opção de lembrete por e-mail e pelo próprio sistema Neotriad.
- Espera: Nessa tela você pode programar quando a atividade vai acontecer.
Ex: a cada 1, 2 ou mais dias.
- Notificações: Nessa tela você pode escolher quem e por onde a pessoa receberá a notificação (Interno – Sistema Neo) ou por E-mail.
- Processo: É um processo com demais processos.
Com isso ao iniciar um processo, o processo (MÃE) os demais que estão ligados à ela (FILHOS) iniciarão junto. Essa é uma forma de automatizar um processo, para que não seja necessário executar vários, sendo que pode executar apenas o processo MÃE para os demais FILHOS iniciarem.
- Entrega: Você delegar uma atividade para alguém, especulando o prazo final que a pessoa deve realizar. Você também pode utilizar a entrega para organizar melhor o seu processo/projeto por etapas. Ex: Você cria uma entrega com o prazo final para daqui a 7 dias, dentro dessa entrega você pode criar tarefas com prazos específicos anteriores a data final para o colaborador realizar, sendo assim ele só poderá entregar a "entrega" após realizar todas as tarefas dentro da mesma. Pode adicionar descrição e título à entrega.
Exemplo de um Processo completo:
Espero ter ajudado!
Qualquer dúvida, estamos à disposição!
Atenciosamente,
Suporte - Equipe Neotriad!