Pesquise sua dúvida


Web: Criar Processo!

Prezado(a),

Saudações!


Obrigada por utilizar o sistema Neotriad!


Para criação de processo, basta seguir o passo a passo abaixo:


Aba Processos: Nessa tela mostrará todos os processos criados por você e sua equipe.


Você pode realizar a pesquisa o processo que deseja visualizar de 2 maneiras: 

Selecionando a letra que seu processo se inicia e/ou escrevendo o nome do processo no campo pesquisar...

Procedimento de como criar Processo:


Passo 1: Clique em PROCESSOS.

Passo 2: Em seguida, clique em NOVO.

Passo 3: Define os parâmetros, configure o “título – equipe – executores – variáveis.”

Você pode adicionar informações no campo descrição.

Em seguida, clique em SALVAR.

Passo 4: Arraste a tarefa até o INÍCIO (bolinha verde) e em seguida, adicione as informações como mostra o exemplo abaixo.

Faça o mesmo com as demais atividades que gostaria de criar.

 

Explicações dos demais campos abaixo:

 

  • Reunião: Para adicionar uma pessoa a reunião que não faça parte da equipe você precisa adicionar ele como participante, caso não faça o mesmo não será notificado.

Toda reunião tem opção de lembrete por e-mail e pelo próprio sistema Neotriad.

  • Espera: Nessa tela você pode programar quando a atividade vai acontecer. 

Ex: a cada 1, 2 ou mais dias.

  • Notificações: Nessa tela você pode escolher quem e por onde a pessoa receberá a notificação (Interno – Sistema Neo) ou por E-mail. 

  • Processo: É um processo com demais processos. 

Com isso ao iniciar um processo, o processo (MÃE) os demais que estão ligados à ela (FILHOS) iniciarão junto. Essa é uma forma de automatizar um processo, para que não seja necessário executar vários, sendo que pode executar apenas o processo MÃE para os demais FILHOS iniciarem.

  • Entrega: Você delegar uma atividade para alguém, especulando o prazo final que a pessoa deve realizar. Você também pode utilizar a entrega para organizar melhor o seu processo/projeto por etapas.                                                                                   Ex: Você cria uma entrega com o prazo final para daqui a 7 dias, dentro dessa entrega você pode criar tarefas com prazos específicos anteriores a data final para o colaborador realizar, sendo assim ele só poderá entregar a "entrega" após realizar todas as tarefas dentro da mesma.                                                                                                                              Pode adicionar descrição e título à entrega.

Exemplo de um Processo completo:


Espero ter ajudado!

Qualquer dúvida, estamos à disposição!


Atenciosamente, 

Suporte - Equipe Neotriad!